Airbnb fără cutie pentru chei. Ai o yală inteligentă la apartament, dar cum intră oaspetele pe poarta clădirii?

În clădire nu există un interfon cu acces prin cod, iar locatarii vor să folosească în continuare sistemul obișnuit cu taguri de proximitate? Între timp, noi, administratorii apartamentelor în regim hotelier, umplem peretele de lângă intrare cu seifuri pentru chei.

Totuși, accesul oaspeților în apartamentele închiriate pe Airbnb poate fi mai simplu: oaspetele deschide poarta clădirii cu un cod, apoi intră în apartament folosind un mâner inteligent cu cod PIN.

Cu o soluție tehnică adecvată, cele două sisteme pot funcționa în paralel: accesul existent cu tag de proximitate și accesul suplimentar, mai comod pentru oaspeți, prin cod.

Acces cu cod la intrarea în clădire și mâner inteligent Smartpass pentru self check-in în apartamente.

De ce merită să analizezi întregul traseu de acces? Ce poate face incomodă utilizarea unui seif mecanic pentru chei?

Seiful mecanic cu cifru este o modalitate simplă de a evita predarea personală a cheilor. Cu toate acestea, cheia fizică rămâne parte din administrarea proprietății.

Oaspetele trebuie să găsească seiful, să îl deschidă și să folosească cheile din interior. La plecare, de multe ori trebuie să pună totul înapoi, exact conform instrucțiunilor.

În același timp, administratorul trebuie să se ocupe de:

• verificarea existenței cheii și a tagului de acces;

• înlocuirea cheilor pierdute sau luate din greșeală;

• schimbarea codului seifului;

• asigurarea accesului pentru personalul de curățenie și următorii oaspeți;

• rezolvarea dificultăților de deschidere și a neînțelegerilor.

În plus, seifurile montate pe fațadă, pe gard sau lângă intrare nu se integrează întotdeauna în aspectul clădirii.

Cu acces prin cod la poartă și un mâner inteligent potrivit la apartament, oaspeții nu mai trebuie să scoată și să pună înapoi cheile la fiecare sejur. Este însă necesară și o soluție de rezervă pentru situațiile neprevăzute.

„La noi, poarta se deschide doar cu tag. Există o soluție și în acest caz?”

În multe situații, da: sistemul existent cu taguri de proximitate poate fi completat cu un controler de acces separat, cu tastatură numerică.

Tagul de proximitate, brelocul RFID sau cartela de acces permit, în funcție de sistem, același mod obișnuit de utilizare: locatarul apropie dispozitivul autorizat de cititor, iar sistemul permite deschiderea porții.

Dacă locatarii doresc să păstreze această metodă, nu este neapărat necesară înlocuirea întregului sistem cu un interfon cu acces prin cod.

Cu o instalare corespunzătoare:

• locatarii continuă să folosească propriile taguri de proximitate;

• oaspeții intră folosind un cod introdus pe tastatura separată;

• poate fi păstrată și deschiderea prin interfonul existent;

• cele două metode de acces pot fi administrate cu drepturi distincte.

Modificarea sistemului de la intrarea comună trebuie discutată în prealabil cu reprezentantul asociației de proprietari și cu firma sau persoana responsabilă de sistemul existent.

Cititor de proximitate existent și controler separat pentru acces cu cod la intrarea în clădire.

Cum pot funcționa împreună cele două sisteme de acces?

Principiul este ca atât sistemul existent cu taguri de proximitate, cât și noul controler cu tastatură să poată transmite comanda de deschidere către încuietoarea electrică a porții.

Conectarea trebuie realizată în funcție de caracteristicile sistemului existent, astfel încât cele două metode de acces să funcționeze corect, fără să se perturbe reciproc.

Acces cu cod la poartă și mâner inteligent la apartament

După intrarea în clădire urmează ușa apartamentului. Aici se poate instala un mâner inteligent cu cod PIN sau o yală smart, care permite administrarea comodă a accesului oaspeților.

În funcție de model și de sistemul utilizat, pot fi disponibile:

• crearea unor coduri separate pentru oaspeți;

• accesul limitat la un anumit interval;

• modificarea și retragerea drepturilor de acces;

• accesul separat pentru personalul de curățenie;

• în condițiile tehnice necesare, inclusiv deschiderea ușii de la distanță.

[Recomandare pentru imagine: un mâner Smartpass montat la intrarea într-un apartament îngrijit, fotografiat în timpul utilizării tastaturii. Fotografia trebuie să ilustreze o funcție disponibilă pe modelul respectiv.]

Text alternativ: „Mâner inteligent Smartpass cu cod PIN, montat pe ușa unui apartament închiriat pe Airbnb și Booking.com”.

Poate exista un cod permanent la poartă și un cod temporar pentru oaspeți la apartament?

Da, o astfel de configurație este posibilă și poate fi o soluție practică.

La intrarea comună poate fi utilizat un cod permanent, memorat local în controler, iar la ușa apartamentului, un cod separat, valabil doar într-un anumit interval.

Ce trebuie să știi despre codul permanent al porții?

Un cod permanent este simplu de utilizat, dar nu expiră automat la plecarea oaspetelui. Dacă același cod este comunicat pentru numeroase rezervări, în timp poate ajunge să fie cunoscut de mulți foști oaspeți.

De aceea, este recomandată schimbarea periodică a codului și stabilirea unei proceduri clare pentru comunicarea noului cod persoanelor care au nevoie de acces.

Utilizarea mai multor coduri poate ajuta la separarea drepturilor de acces, dar nu înlocuiește gestionarea perioadelor de valabilitate. Dacă dorești ca și accesul prin poartă să expire pentru fiecare rezervare, este necesar un controler care acceptă această funcție. În funcție de soluția aleasă, administrarea de la distanță poate necesita și o conexiune permanentă la internet.

Cum simplifică această soluție activitatea administratorului?

Mai puține predări personale de chei

Dacă oaspetele poate intra singur atât în clădire, cât și în apartament, administratorul nu mai trebuie să organizeze o întâlnire pentru fiecare sosire.

Acest lucru poate fi deosebit de util în cazul sosirilor târzii, al întârzierilor de zbor sau al administrării mai multor apartamente.

Mai puține sarcini legate de chei

În activitatea zilnică nu mai este necesară scoaterea, returnarea sau predarea cheilor între persoane. Se pot reduce și situațiile care necesită intervenții din cauza pierderii cheilor sau a tagurilor de acces.

Acces separat pentru personalul de curățenie

Drepturile de acces ale personalului de curățenie pot fi administrate separat de cele ale oaspeților. Nu mai este necesar ca același set de chei să circule de fiecare dată între oaspete, personalul de curățenie și administrator.

Instrucțiuni de sosire mai simple

„La poartă folosește acest cod, iar la ușa apartamentului introdu codul de acces comunicat separat.”

Instrucțiunile trebuie să includă în continuare identificarea intrării corecte, etajul, ușa apartamentului și modul exact de utilizare a tastaturii.

O intrare mai îngrijită

Înlocuirea seifurilor exterioare pentru chei poate oferi intrării un aspect mai ordonat. La instalare contează amplasarea discretă a controlerului, cablarea corectă și compatibilitatea echipamentului cu utilizarea la exterior.

Vrei să înlocuiești seiful pentru chei de la apartamentul tău?

Soluția potrivită trebuie planificată pe întregul traseu, de la poarta clădirii până la ușa apartamentului.

Trimite fotografii cu:

• intrarea în clădire;

• interfonul și cititorul de proximitate existente;

• încuietoarea porții, dacă poate fi identificată din exterior;

• ușa apartamentului, din exterior și din interior;

• mecanismul vizibil pe muchia ușii deschise.

Menționează și câte apartamente administrezi, cum intră în prezent oaspeții și dacă dorești un cod permanent sau un cod al porții care să fie schimbat periodic.

Echipa Smartpass te ajută să evaluezi posibilitățile de acces cu cod la poartă și de instalare a unui mâner inteligent, pentru a simplifica sosirea oaspeților la apartamentul pe care îl închiriezi.